婚宴座位安排虽然不是结婚准备中最重要的问题，但婚宴座位安排的不好很容易使原本该喝彩的婚礼得到倒喝彩，甚至还会带来不必要的误会引起矛盾。所以在婚宴座位安排的时候，一定要统计来宾的人数、研究来宾的类型、最后确定每位来宾的席位，才能确保自己的婚礼顺利进行。
第一步大概知道来宾人数
来宾人数的最初敲定新人们一般要考虑这两方面：一是怎样才能营造出自己理想中的婚礼氛围。这就要考虑是以新人的亲戚为主，还是相同年纪的同学、同事为主，根据这个来规划您所要邀请的来宾，二是所订会场的大小，能容纳人数。来估计最终需要约请的人数。在最初确定好想邀请的人数时，最好预留出10%的空间，应对一些不确定宾客。
第二步按类列出名单并发送喜帖
根据前一步所确定的最初宾客人数，详细按类别列出名单(比如男女双方各自的亲戚、同学、朋友、同事等)，在婚宴前23个月发送喜帖，虽然现在网络，电话，手机传播非常发达，非常快速，但也请用请柬这种书面的形式来邀请宾客，这样会更显得新人有礼貌而又有诚意。
第三步初步确定大致人数
在发出喜帖12周之后，就可以开始人数的确认工作了。一要在确定会出席的人名前做上记号，二要在一些不确定回答的人名前做记号，并尽量在旁边标明对方是否可能会来，三要排除因故不能前来的。最后再统计人数，以肯定能够参加婚礼的人数为基数，同时安排多出10%的座位，为具体安排做准备。
第四步确定最终人数
在婚宴开始前大约两周左右，新人应该对上一步中前两类宾客开始最后的确定。这样做虽然麻烦，但却是婚宴座位安排是否完善的关键一环，这样也好预防临时变化。最后将最终肯定确认的名单列好，再预留大约一桌的空间，方便当天临时情况的调度之用。
第五步初步安排座位表
确定一定能出席和可能出席的来宾，都应该在第一次席位安排的考虑范围之内，一般是将客人的名单按新人双方及年龄进行分类，将年龄相近的宾客安排在同一桌，也就是从长到幼安排，这样既尊重了长辈也解放了活泼好动的小辈们。这样一来，对长辈们来说，无论是追忆过去还是谈儿女经，都可以开怀交流；对小辈们来说，年轻人、小朋友也和同龄人聚在一桌，彻底解决吃饭聊天时的代沟问题。最后以新人入场的红地毯为界，安排在婚礼会场的左右两个方向，家中的亲戚长辈按照习俗安排在靠主桌的内圈。与新人同辈的同学朋友等通常比较爱闹，则安排在较远的外圈。既能表现对长辈的尊敬，又易于制造热闹的婚礼氛围。
第六步确定最终座位表
根据最终确定的出席宾客名单，在原先第五步中所安排的基础上进行微调。婚宴座位安排席位号的时候考虑某些数字的禁忌，比如4和13在很多长辈眼中是很不吉利的，最好去掉。最好将每一位宾客的席位号都安排好，既是对宾客的尊重，也能防止当天客人找不到位置的尴尬和确保自己的婚礼顺利进行。
